Wanneer je start met Fizeon krijg je standaard de beschikking over een volledig online boekhoudpakket met onder andere een compleet digitaal archief, mogelijkheid om online facturen aan te maken en te versturen en een financieel dashboard. Alle gemakken van online boekhouden en met als belangrijk voordeel dat je niet zelf hoeft te boekhouden of er kennis van te hebben.
Alle door Fizeon verwerkte documenten gaan direct het goed beveiligde digitale archief in en worden opgeslagen in overzichtelijke ordners. Elke ordner is weer ingedeeld in tabbladen met de verschillende soorten documenten, zoals facturen, bonnen, offertes en contracten. Je hoeft nooit meer te zoeken naar documenten. Alles staat centraal in het gedeelde digitale archief. De bovenste plank is voor de boekhouding en de onderste planken kun je gebruiken voor het gehele archief van jouw bedrijf.
Met het Fizeon dashboard ben je volledig in control van jouw financiële administratie! Altijd inzicht in de stand van zaken. Nooit meer wachten op actuele cijfers. Via jouw persoonlijke dashboard heb je inzicht in de omzet, bedrijfsresultaten, bedrijfslasten, debiteuren, crediteuren en je banksaldo. Alle grafieken zijn interactief en als je erop klikt kom je terecht bij het originele brondocument.
In Fizeon kun je verkoopfacturen aanmaken. Na versturen vanuit Fizeon zijn deze direct in de boekhouding verwerkt. Wanneer je regelmatig dezelfde verkoopfactuur naar een klant stuurt, kun je de optie ‘herhaalde facturen’ gebruiken. Wanneer het weer tijd is voor een nieuwe factuur, wordt deze dan automatisch klaar gezet. Je kunt alle facturen aanmaken in de eigen huisstijl.
Heb je een bankrekening bij de ABN AMRO, ING of de Rabobank? Dan worden je mutaties elke dag automatisch door de bank bij Fizeon afgeleverd. Het resultaat is een boekhouding die up to date is en zowel operationele als management informatie biedt. Zit je bij een andere bank? Geen probleem. Download je bankafschriften en importeer deze in Fizeon. Geschikt voor (bijna) alle Nederlandse banken!
Met 1 druk op de knop sta je in contact met je persoonlijke Backoffice medewerker. Hiernaast krijg je de beschikking over een handige CRM functionaliteit met adresboek met extra informatie over gegevens uit je administratie en archief. Sla alle facturen, contracten, e-mails, offertes en overige correspondentie op onder de betreffende relatie. Je kunt met 1 druk op de knop alle correspondentie terugvinden. Ook heb je snel inzichtelijk wat het betaalgedrag is van jouw relaties.
Boekhouden met Fizeon is nu nog gemakkelijker. Deel één van jouw Dropbox directories met Fizeon. Sla hier de documenten op die in de boekhouding verwerkt moeten worden en even later zijn ze verwerkt en automatisch als document in het Fizeon archief opgeslagen. Zo kun je nu bijvoorbeeld verkoopfacturen direct in PDF printen naar een Dropbox-map en deze staan dan meteen in je Fizeon boekhouding. Vanaf de iPad en iPhone is het nu ook heel gemakkelijk om bestanden naar Fizeon over zetten, dankzij de Dropbox App.
Om Fizeon nog toegankelijker te maken hebben we voor de iPhone en Android een App ontwikkeld. Even een bepaalde factuur raadplegen of een polis opzoeken? Dat kan nu eenvoudig vanaf je telefoon. Het hele digitale archief is te benaderen via ordners. Vraag adressen op, bekijk je omzetlijst en maak foto´s van bonnetjes en stuur ze direct naar Fizeon.
Ook zo´n hekel aan die ellendige bonnetjes? Of vergeet je ze vaak te verwerken? Met de Fizeon App kun je nu heel gemakkelijk bonnetjes invoeren. Je kiest voor de functie “bon invoeren”, neemt een foto van het bonnetje en verstuurt het direct naar je Fizeon administratie. Daar wordt ie verwerkt en gecontroleerd zonder dat je er verder omkijken naar hebt. De foto wordt als bewijs in het electronisch archief opgeborgen en aan de boeking.
Even een bepaalde factuur raadplegen of een polis opzoeken? Dat kan nu eenvoudig vanaf je iPhone of Android toestel. Je hele archief is te benaderen via dezelfde ordners die je al gewend bent van Fizeon. Open een ordner, type een zoekwoord in en klik op het document dat je zoekt. Bekijk het document of mail het naar je relatie.
Bankrekeningen raadplegen en doorzoeken
Omzet- en inkooplijst opvragen
Adressen uit het Fizeon adresboek opzoeken
Communiceren met Fizeon
Je mail raadplegen
Je Fizeon agenda raadplegen
Taken raadplegen